Organice, digitalice y controle
su información con nuestras soluciones de Gestión Documental
Cumpla la normatividad, optimice procesos y transforme sus documentos en valor estratégico.
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¿Qué frena la productividad de tu empresa en archivos y documentos?
Documentos dispersos y difíciles de localizar.
Riesgo de sanciones por incumplimiento de la Ley 594 de 2000.
Costos altos de almacenamiento y riesgos de deterioro.
Búsqueda lenta que quita tiempo al equipo.
Estos problemas no se resuelven con más personal,
sino con una estrategia documental eficiente.
Tus procesos documentales necesitan una plataforma completa, innovadora y normativa
Consultoría estratégica en gestión documental (diagnóstico, PGD, PINAR, CCD, TRD, TVD)
Organización de archivo físico (inventario, foliación, descripción, FUID) con cumplimiento legal.
Digitalización certificada con OCR, indexación precisa y equipos de alta tecnología)
Captura inteligente de datos, con validación, doble grabación y control de calidad.
Software robusto (Kofax, Alfresco): captura, automatización, firma, consulta y almacenamiento digital accesible desde la web.
Clientes que confían en SINVA:
Más que digitalización:
gestión documental inteligente y adaptada
¿Quieres saber qué implica cada fase?
Descubre en detalle cómo trabajamos:
Ofrecemos acompañamiento especializado en todos los procesos de gestión documental, incluyendo diagnóstico integral, elaboración y actualización de instrumentos archivísticos (PGD, PINAR, CCD, TRD, TVD y demás planes), así como asesoría en la implementación de software para optimizar la administración de archivos.
Realizamos procesamiento técnico de archivo con actividades de inventario en estado natural, clasificación, ordenación, foliación, hoja de control, inventario (FUID) y descripción archivística de los fondos documentales.
- Con equipos de alta tecnología convertimos sus documentos físicos, microfichas, rollos de microfilm, planos, fotos en archivos digitales a formatos como PDFs para que puedan ser consultados sin que se deterioren con el paso del tiempo con su respectiva indexación de datos.
- A través de herramientas tecnológicas de última generación se realizan procesos de clasificación automática de documentos físicos o electrónicos y la captura inteligente de campos de documentos estructurados, semi estructurados, no estructurados, escritos a mano, códigos, firmas, etc.)
- Ofrecemos soluciones que automatizan y optimizan el ciclo de vida de los documentos, con acceso rápido, operación sencilla y aplicabilidad en entidades públicas y privadas. Tungsten Automation (Kofax) y Alfresco
¿Listo para transformar tu gestión documental?
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tus archivos con cumplimiento y eficiencia.
Lo que nuestros clientes destacan de SINVA
80%
En reducción de el tiempo de búsqueda de documento
40%
Ahorro de costos de
almacenamiento físico
eliminado de bodegas
24/7
Centralizar la información en un solo sistema digital, accesible desde cualquier lugar
¿Por qué elegir a SINVA para transformar tu gestión documental?
Optimizamos la forma en que tu empresa
Accede, protege y gestiona su información.
Soporte experto y acompañamiento
Más de 20 años de experiencia respaldan nuestros proyectos.
Soluciones personalizadas
Nos adaptamos al tamaño, sector y procesos de tu organización, sin importar el volumen de archivos
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Somos una empresa fundada en 1986 en Bogotá, con experiencia en informática y tecnología para automatización de procesos del negocio, como BPM (Business Process Management), RPA (automatización de procesos con robots de software), gestión documental, digitalización y captura inteligente de datos, big data y analítica
En modalidad de BPO, arriendo o venta de distintas soluciones.