Documental

Contamos con expertos en todos los procesos de gestión documental que realizan elaboración y/o actualización de:

• Diagnóstico integral de gestión documental
• Programa de Gestión Documental (PGD)
• Plan Institucional de Archivos (PINAR)
• Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
• Tablas de Retención Documental (TRD)
• Tablas de Valoración Documental (TVD)
• Demás instrumentos, planes y programas archivísticos
• Asesoría en la implementación de software

Realizamos procesamiento técnico de archivo con actividades de inventario en estado natural, clasificación, ordenación, foliación, hoja de control, inventario (FUID) y descripción archivística de los fondos documentales.

Con equipos de alta tecnología convertimos sus documentos físicos, microfichas, rollos de microfilm, planos, fotos en archivos digitales que pueden ser consultados sin que se deterioren con el paso del tiempo con su respectiva indexación de datos.

Administramos centros de correspondencia asegurando la recepción, radicación, captura, digitalización, indexación, distribución, trámite, respuesta y consultas de las comunicaciones enviadas, recibidas e internas.

Realizamos la custodia y administración de archivos físicos y virtuales.

Software que automatiza los procesos de la gestión documental proporcionando un completo dominio y uso del poder de su información.

Atendiendo cada aspecto del ciclo de vida de la administración de sus documentos, es una aplicación en ambiente web de fácil operación y acceso rápido. Es ideal para entidades públicas y privadas, y toda empresa que necesite programar e identificar series documentales, gestionar, almacenar y hacer seguimiento de la correspondencia y documentos de su empresa.