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¿Cómo funciona el proceso?
Transportamos tus archivos a nuestras instalaciones seguras o desplegamos nuestro equipo directamente en tu empresa para mayor comodidad.
Ordenamos, clasificamos, digitalizamos y almacenamos tu información con los softwares mas avanzados del mercado.
Realizamos un riguroso control de calidad y te entregamos tus archivos digitalizados en el formato que prefieras, listos para su gestión y consulta.
Ofrecemos custodia física en instalaciones seguras o destrucción certificada de documentos obsoletos, cumpliendo con normativas legales.
SINVA te brinda estos beneficios:
Mayor eficiencia
Optimiza tu gestión documental con tecnología avanzada, reduciendo tiempos y mejorando la productividad.
Reducción de costos y sostenibilidad
Elimina gastos innecesarios en almacenamiento físico y papelería, contribuyendo a la sostenibilidad.
Trazabilidad y seguridad
Mantén un registro claro y 100% seguro de quién maneja cada documento y su antigüedad.
Eficiencia de búsqueda
Encuentra información en segundos con sistemas de búsqueda optimizados y categorización inteligente
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- Asesoría personalizada: Reunión para entender las necesidades de tu empresa y ofrecer una cotización adecuada.
- Diagnóstico: Identificamos oportunidades de mejora y pasos a seguir para crear un plan de acción y cronograma.
- Tecnología de vanguardia: Como partners de KOFAX© (TUNGESTEN) te brindamos soluciones tecnológicas avanzadas para una gestión documental eficiente.
Preguntas Frecuentes (FAQ):
Funciona a través de estos 4 pasos:
CLASIFICAR: Identificamos y organizamos documentos según normativa con instrumentos archivísticos (CCD, TRD, TVD) para definir su conservación o eliminación.
ORDENAR: Estructuramos documentos físicos y digitales, asegurando trazabilidad, acceso y recuperación eficiente.
DIGITALIZAR: Convertimos documentos físicos en digitales con OCR/ICR para búsqueda inteligente y acceso rápido.
ALMACENAR: Garantizamos almacenamiento seguro y normativo, integrando gestión documental y automatización.
- Nuestro enfoque personalizado asegura que obtendrás una solución que se ajuste a tu presupuesto, flujo de caja y necesidades, dependiendo de los volúmenes de información y del estado actual de los documentos.
- Tablas de retención documental, organización archivística, digitalización de documentos, captura de información, conversión de microfichas y rollos de microfilm, visor de documentos.
- A partir de un mes. La implementación es rápida y eficiente, minimizando cualquier interrupción en tus operaciones, teniendo en cuenta tus necesidades de ejecución nos ajustamos a tus tiempos.
- ¡Sí! Contamos con sistemas intuitivos y fáciles de usar, capacitación personalizada, gestión del cambio y soporte continuo para garantizar una transición sin complicaciones. continuo para asegurar una transición suave y efectiva.
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Somos una empresa fundada en 1986 en Bogotá, con experiencia en informática y tecnología para automatización de procesos del negocio, como BPM (Business Process Management), RPA (automatización de procesos con robots de software), gestión documental, digitalización y captura inteligente de datos, big data y analítica
En modalidad de BPO, arriendo o venta de distintas soluciones.
¿Cómo es nuestro método para Gestionar los documentos de tu empresa?
- Contacto Inicial: Llámanos o completa el formulario de contacto para agendar una llamada inicial
- Reunión de Diagnóstico: : Nos reunimos contigo (puede ser virtual o presencial) para entender tus necesidades en la gestión documental.
- Análisis y Cotización: Analizamos la información obtenida y preparamos una propuesta personalizada con la mejor solución para tu empresa, incluyendo un presupuesto detallado.
- Plan de Implementación: Una vez aceptada la cotización, diseñamos un plan de implementación adaptado a tus tiempos y necesidades, minimizando interrupciones.